企业主管利用漏洞虚增员工 吃空饷一年达105万

发布时间:2015-05-11 17:55:16
企业主管利用漏洞虚增员工 吃空饷一年达105万

法制晚报讯(记者 张衡) 北京外企人力资源服务公司(简称FESCO)业务主管孙硕,利用诸多漏洞,在客户单位名下虚增出一个叫“王东旭”的员工,短短一年内以发工资、年终奖等名义骗取105万余元,直到自己病休同事临时替班,才东窗事发。

日前,北京市第三中级法院以贪污罪判处孙硕有期徒刑12年,其同伙王东旭有期徒刑5年。

被抓后,孙硕向办案人员提出:“愿意用自己的例子,帮助公司在预防职务犯罪方面有所防范。”FESCO相关负责人也承认,案发与公司管理上的问题确实有关。

账务混乱

钱已用掉 账面依然有余额

FESCO的主要业务是为中外企业客户提供人力资源服务,包括为客户代理缴纳员工社保、住房公积金及代发工资等。

孙硕是FESCO的老员工,历任客户服务代表、业务助理、业务代表,2012年起担任业务5部业务主管。

业务5部经理李军说,该部门下设3个小组,负责400多家客户的18000名员工。孙硕作为其中一个小组的负责人,具体负责200多个客户。

四川利星汽车销售有限公司是孙硕负责的客户之一,FESCO为其员工办理人事手续,并提供社保、福利及工资发放等服务。当2010年孙硕接手时,FESCO财务通知,这家公司账目有问题,上面有两三百万没有销账。

李军说,这是系统漏洞导致的。他解释:“FESCO从客户账上扣除费用是与打印发票相关联的。利星一直不要发票,导致FESCO给利星的员工发放工资后,系统却没扣除金额。”

换句话说,利星公司支付的钱的确都已经用掉,但账面上却显示依然有剩余。

打歪主意 套出余额为己有

李军说,当时他叮嘱孙硕一定要把费用核清楚。

孙硕接手后一直在做销账工作,但结果还是有30多万元实在查不到原因。“刚开始自己全力核对、积极处理历史问题,但因工作量大、历史问题多,渐渐发现本人无法完全处理后,开始选择了逃避。”孙硕说。

与此同时,利星还是不要发票,于是到2011年下半年,连新带旧,又产生了两三百万元的挂账。

据李军讲,虽然FESCO在2012年进行调整,财务会自动打印发票。但当年社保和公积金还没有进系统,业务员不认领的话,这部分钱还是会转成历史挂账。

这次,孙硕打起了歪主意。他想把这笔钱套取出来据为己有,于是把自己的朋友王东旭虚构成利星的员工,为其发放工资。

据王东旭供述,2012年初,孙硕说找到了一个挣钱的路子,需要他帮忙。王东旭说,自己最初连续拒绝了几次,但后来还是答应了,向孙硕提供了自己的身份证号和银行卡号等信息。

据孙硕供述,如果没有历史挂账,他无法作案。“只要(应发薪资等)结算数额不超过利星公司账户上的金额,财务就发现不了”。

作案过程

两大漏洞 王东旭成“员工”

孙硕得到王东旭的身份证号等个人信息后,开始钻FESCO管理上的空子。

首先,利用服务中心的漏洞,孙硕在财务系统违规添加王东旭的姓名和身份证信息。

FESCO方面向办案人员提供的书面材料证实,在2010年7月转岗为业务员前,孙硕在服务中心工作,并拥有登录的个人权限。转岗之后,本应停止该权限,但“由于内部流程衔接出现问题”,孙硕离开后仍能登录系统。

其次,孙硕把王东旭加到四川利星这个客户名下。据孙硕讲,这一步要输机员完成,他没有权限。

FESCO工作人员证实,在正常情况下,业务员要给输机员派出单,并且附上与客户的往来邮件或者客户的委托书。但实践中,业务员只是把相关内容写在一张纸上,甚至直接口头下达指示。

孙硕回忆,当时他也没有按照规定的流程走。案发后,输机员解释:“孙硕当时也算是业务5部的领导,他让我派出,我就派出了,后来我也没让他把材料补给我。”

就这样,“王东旭”成了四川利星的“员工”。

随意发钱 “年薪”达105万

临近发工资的日子,利星公司会把真实员工的工资款汇给FESCO,并给孙硕发邮件。收到邮件后,孙硕在工资表格中加入“王东旭”,生成收费通知单。

据FESCO工作人员说,收费通知单由业务员下载后发给客户,目的是与客户确认本月收费的情况。第三个漏洞出现:实际操作中,这一步被省略了。

FESCO财务部经理说,寄不寄收费通知单、怎么寄,都由业务员定。

孙硕把经过他篡改过的工资表格发给负责发放工资的财务小组,再履行签字等手续,都办完了,孙硕会给王东旭打电话,告诉他“操作完了”,王东旭便等着打款到账。

孙硕交代:“发薪的数额,每次其实都是随便想出来的。”钱款到账后,俩人见面,孙硕把大部分钱留给自己,给王东旭留一小部分。

王东旭说,第一次转到自己卡上的就有30多万。看到这笔钱,“感到很吃惊,还有些不安”。

2012年3月至2013年3月短短一年内,孙硕以离职补偿金、代发工资、年终奖等名义汇款9笔,累计105万余元。

东窗事发

同事替班 伎俩终于被揭穿

2013年10月份,孙硕因为病休不能上班,李军安排其他人接替孙硕的工作。

工作人员很快发现,利星公司的汇款人员名单和FESCO电脑系统中的人员名单不符。孙硕的伎俩穿帮。FESCO纪委向北京市检察院报案,孙硕被抓。

朝阳区法院审理后认为,孙硕利用职务上的便利与王东旭相互勾结,共同骗取北京外企人力资源服务公司1051284.79元,其行为构成贪污罪。

最终,朝阳区法院判处主犯孙硕有期徒刑12年,从犯王东旭有期徒刑5年。孙硕不服提出上诉,2014年9月,北京市第三中级人民法院作出终审裁定,维持原判。

被抓后,孙硕曾向办案人员提出:“愿意用自己的例子,帮助公司在预防职务犯罪方面有所防范。”

FESCO简介

北京外企人力资源服务公司成立于1979年,改革开放初期主要为外国公司在华驻京商社、办事处等提供人才服务,当时这些机构统称外企,根据当时的法规,外企招聘不通过北京外企人力资源服务公司,就是非法雇工。

据FESCO官网介绍,当前其服务上百个国家和地区的2万余家客户下共计100余万名中外雇员。